Privacybeleid RDD Retail

Website: www.geasy.nl

Over ons privacybeleid

RDD Retail geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van RDD Retail. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 28/02/2025. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Dit privacybeleid beschrijft:

• Welke gegevens wij verzamelen.
• Waarvoor wij deze gegevens gebruiken.
• Met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld.
• Hoe wij uw gegevens opslaan en beschermen.
• Welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over ons privacybeleid, kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. De contactgegevens vindt u aan het einde van dit privacybeleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder leest u op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Webwinkelsoftware – Shopify

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van Shopify. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Shopify heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, maar zal deze nooit gebruiken voor andere doeleinden.

Shopify is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze maatregelen bestaan uit:

• SSL-encryptie
• Sterk wachtwoordbeleid

Shopify maakt gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen over uw gebruik van de software, maar verzamelt en/of slaat geen persoonsgegevens op. Shopify kan verzamelde gegevens binnen het eigen concern delen om de dienstverlening verder te verbeteren.

Webhosting – MijnDomein

Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van MijnDomein. MijnDomein verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten, maar dit zijn geen persoonsgegevens.

MijnDomein heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. MijnDomein is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

Payment processors – Stripe

Voor het afhandelen van betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van Stripe. Uw betaalgegevens zoals naam, adres, bankrekeningnummer of creditcardnummer worden verwerkt volgens strikte beveiligingsnormen.

Stripe heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen en zal uw gegevens niet langer bewaren dan wettelijk toegestaan is.

Verzending en logistiek – PostNL

Voor het verzenden van bestellingen maken wij gebruik van de diensten van PostNL. Het is noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met PostNL delen.

PostNL gebruikt deze gegevens alleen voor de uitvoering van de overeenkomst. Indien PostNL onderaannemers inschakelt, worden uw gegevens mogelijk gedeeld met deze partijen.

Facturatie en boekhouding – FactuurSturen

Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van FactuurSturen. Wij delen uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot uw bestelling.

FactuurSturen is tot geheimhouding verplicht en zal uw gegevens vertrouwelijk behandelen. Uw persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen.

Externe verkoopkanalen – Bol.com & Amazon

Wij verkopen (een deel van) onze artikelen via het platform van Bol.com en Amazon. Wanneer u via deze platforms een bestelling plaatst, delen zij uw bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken deze gegevens om uw bestelling af te handelen en hebben passende maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik.

Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat betekent dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt.

• Wij gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing zonder uw expliciete toestemming.
• Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor boekhoudkundige of administratieve verplichtingen.

Automatisch verzamelde gegevens

Onze website verzamelt automatisch gegevens zoals uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem. Dit gebeurt met als doel onze dienstverlening te verbeteren. Deze gegevens zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In bepaalde gevallen kan RDD Retail op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden uw gegevens te delen in verband met een fiscaal of strafrechtelijk onderzoek door overheidsinstanties.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Dit betekent:

• Klantprofielen worden bewaard tot u aangeeft geen gebruik meer te willen maken van onze diensten.
• Facturen met persoonsgegevens worden bewaard zolang de toepasselijke wettelijke termijn loopt.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzagerecht: U kunt uw gegevens opvragen.
• Rectificatie: U kunt incorrecte gegevens laten aanpassen.
• Beperking van verwerking: U kunt verzoeken om verwerking tijdelijk te beperken.
• Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen aan een andere partij.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Indien cookies van derden worden gebruikt, wordt dit vermeld in dit privacybeleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie. Indien het nieuwe beleid gevolgen heeft voor de manier waarop wij reeds verzamelde gegevens verwerken, wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gebracht.

Contactgegevens

RDD Retail
📍 Agnes van Leeuwenberchstraat 16 Bs, 3515AZ Utrecht, Nederland
📞 06-19667935
📧 service@geasy.nl

Contactpersoon voor privacyzaken:
📌 Rutger den Daas